岐阜市登録市民団体 Shift（以下「当団体」）は、個人情報保護に対する安全管理は重要な責務として考えており、参加者の個人情報の取り扱いについて次のような基準を定め、個人情報の保護に関し万全を期しています。

個人情報の取得と利用目的

当団体は、当団体が提供する勉強会の開催や当団体が開催するコミュニティ運営に必要な範囲で、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を取得することがあります。

当団体は、保有する参加者の個人情報について、参加者の事前の同意を得ずに本来の目的以外の目的でこれを利用することはありません。

また、参加者の個人情報を事前の告知なく他の業者等に提供することはありません。

個人情報の管理

当団体は、参加者よりいただいた個人情報へのアクセスに関して、その情報が業務上必要であると認められた者に制限いたします。また、当団体管理下にある個人情報の流失、誤用、改変を防止するために、セキュリティ対策を実施し、一般の方からアクセスできない安全な環境下に保管いたします。

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当団体の保有する個人情報について参加者本人から開示要求やその内容の修正の要求があったときは、適切な本人確認の手続きを経たうえで、速やかにこれに応じます。

本人または代理人以外の第三者からの個人情報開示要求については、法律にもとづく強制的な手続きによる場合を除き、これに応じません。

個人情報の安全対策

当団体のウェブページでは、サイトの改良・改善を目的としてアクセスログをとっています。閲覧者の利用しているドメイン名やIPアドレス、使用している閲覧ソフトの種類、アクセスした時間などの情報を、自動的に収集しています。

個人情報と関連付ける目的でアクセスログを使用することはありません。アクセスログに関しては、当団体ウェブページの質向上のため統計資料として活用させていただきます。

お問い合わせ先

個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。